ELEMENTOS NECESARIOS PARA EL RECIBO Y DESPACHO DE CORRESPONDENCIA

Elementos para recibo y despacho de correspondencia:

 SELLO DE RELOJ: SELLO DE RELOJ: Imprime automáticamente la fecha y la hora de recibo de la comunicación.



 NUMERADOR: Imprime manualmente el número consecutivo de recibo de cada comunicación en forma ascendente hasta 99.999





 Plantilla de registros y control de correspondencia recibida y despachada: En esta planilla se anotan los principales datos de la comunicación recibida y radicada para ser despachada a su destino.


 CASILLEROS: Están debidamente identificados por los funcionarios de la sección de correspondencia y archivo para facilitar la distribución de la correspondencia.





 FECHADOR



 TULAS


 FUELLES: Sirve para la distribución de la correspondencia, cada bolsillo del fuelle está identificado por el código de la dependencia, con el fin de conservar los documentos de las oficinas productoras que es recibida por los mensajeros de archivo en sus respectivos recorridos.